Hello、This is munejyka。

For working people、

やらなければいけないことを忘れていた

Have you ever had this experience?

書類を送るのを忘れていた
お願いされていたことを忘れていた
確実に時間がかかる作業なので面倒でやりたくない

取り掛かりが遅くなったことを、先方や依頼人の人にバレて怒られるのがイヤだ

というサイクルになってしまうことがあると思います。

If you have to do it in the end、It's better to start from the beginning。
I know but、I think it's possible that you were busy with other work at the time you received the request and couldn't get started on it right away.。

I think this is a common situation, so I would like to suggest some measures to avoid it.。

まずは依頼を受けた時になんらかのリアクションを

とにかく最初が肝心で、依頼を受けたときにすぐにできないとわかったら、すぐに

できません

と回答するのがいいと思います。こういうことをするだけで、かなり状況は変わると思います。
このリアクションがあるだけで相手も安心するでしょうし、

いやいやすぐにやって欲しい

となるか

了解しました。そしたらいついつまでにお願いします。

となりますので、
あとあともめることもないと思います。

この連絡があるかないかだけでかなり変わります。
依頼をした人へのフィードバックがないと、依頼をしたひとはすぐにできるだろうと思うでしょうし、依頼を受けた人は、今忙しいから後回しになるなという双方の思い違いが、あとあともめる原因になるということが多々あります。

Don't let that happen、最初にきちんと報告・相談しておくことがベストだと思います。

もめてる時間がもったいない

人の処理能力には限界がありますので、なんでもかんでもハイハイと言っていたらそのうちパンクするのは当たり前です。
それでなくても、嫌々やらなければいけない仕事が舞い込んでくるものですので、人ともめるということは極力避けたい内容です。

そのもめてる時間がもったいないです。

そうならないように先手、先手で動いていくことを意識し続けていきたいですね。

依頼を受けたときの最初のコミュニケーションをきちんとやっておけば、もめる可能性は限りなく低くなると思います。
もちろん途中経過も大事なので、最中の途中報告もできればきちんとやっていきたいですね。そこまで余裕がある人はまれなのかもしれませんが。

Let's do our best together! !