ここ最近、仕事上の改善をするうえでさまざまなツールを導入しておられる企業も多いかと思います。
チャットや社内連絡ツール等です。
これらのツールシステムを導入する、本当の意味を取り違えていませんか?と思う次第でございます。
ツールを導入するのが目的ではない
いろいろなツールを導入しようと、あれこれ検討されることかと思います。
その検討が終わり、いざ導入したツールですが、上手く活用されておられますでしょうか。
もちろん、最初は慣れるまで時間がかかると思います。
最悪なのは、導入して、
ハイ、終わり
となっていませんか?というところです。
ツール導入の目的は、
ツールを使って今までの業務内容を改善すること
です。
決して、ツールを導入することが目的ではありません。
しんどいのはわかりますが、できれば導入するまでの労力に近いくらいのパワーを、
導入したあとも注ぎ込んで欲しいところです。
家計簿と同じ感覚?
筋が違うかもしれませんが、家計簿も同じになるかと思います。
家計簿も、記録をつけることが目的になっていませんか?
本来、家計簿をつける目的は、
どれくらい使ったかを把握して、その内容から改善ができるところは改善し、次につなげていくこと
が目的です。
家計簿を見て、
今月は使いすぎたなぁ~
で終わっていませんか?ということです。
企業のツール導入もと同じことがいえると思います。
使いこなしてナンボ
もうひとついうならば、スマホもそうでしょうか。
最新式のスマホを買うのは全く問題ないのですが、スマホを買うことが目的ではなく、スマホを使って何をするかがキーだと思います。
キレイな写真を撮る、動画を撮影・編集する、何でもいいと思いますが、目的をしっかりと決めたうえで、最新式のスマホを購入するのがいいかと思います。
お金に余裕のある方は別ですが。
こういう私も、家計簿を毎日アプリを使って記録していますが、きちんと見直しができていません。
大いに反省するところです。
今後はきちんと見直しをして、改善していきます。
せっかく導入した新しいツールです。使いようによっては、必ず自分の助けになるものだと思いますので、使い倒すくらいの勢いで使っていきましょうね!
お互いに、頑張りましょう!
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